Cara menghitung gaji karyawan harian dan bulanan

10 September 2026 · 7 menit baca

Selama karyawan Anda satu orang, gaji bisa diingat di kepala. Begitu jadi tiga, mulai muncul pertanyaan yang tidak enak: bulan lalu dia masuk berapa hari, lemburnya sudah dibayar belum, dan kenapa jumlahnya beda dari bulan sebelumnya.

Tulisan ini membahas cara menghitungnya dengan rapi sejak awal, supaya tidak jadi sumber perselisihan di kemudian hari.

Tiga skema yang umum di usaha kecil

1. Gaji harian

Dibayar per hari kerja nyata. Cocok untuk pekerjaan yang beban kerjanya naik-turun — pedagang pasar, usaha musiman, atau tenaga bantuan akhir pekan.

Gaji = tarif harian × jumlah hari masuk

2. Gaji bulanan

Jumlahnya tetap tiap bulan tanpa memandang jumlah hari dalam bulan itu. Cocok untuk karyawan tetap. Lebih mudah dianggarkan dan biasanya lebih menenangkan bagi karyawan.

Gaji = gaji pokok bulanan, dikurangi potongan kalau ada

3. Borongan atau per hasil

Dibayar per satuan hasil kerja — per potong, per kilo, per pesanan selesai. Cocok untuk produksi. Yang perlu dijaga: mutu tidak turun karena orang mengejar jumlah.

Gaji = tarif per satuan × jumlah satuan yang selesai

Komponen gaji yang wajar untuk usaha kecil

Anda tidak perlu meniru struktur gaji perusahaan besar. Empat komponen ini biasanya sudah cukup dan mudah dijelaskan:

• Gaji pokok — angka dasarnya
• Tunjangan tetap — misalnya uang makan atau transport harian
• Lembur — kalau ada jam kerja di luar jadwal
• Bonus — kalau ada, misalnya dari target penjualan

Lalu dikurangi potongan, kalau ada — biasanya kasbon atau ketidakhadiran tanpa izin.

Contoh perhitungan gaji harian

Contoh perhitungan gaji bulanan dengan potongan

Empat hal yang harus disepakati di awal

Hampir semua perselisihan gaji di usaha kecil berasal dari hal yang tidak pernah dibicarakan, bukan dari niat buruk:

1. Tanggal gajian yang pasti. "Awal bulan" terlalu longgar. Tetapkan tanggal, misalnya setiap tanggal 5.
2. Cara menghitung ketidakhadiran. Sakit dengan surat, izin, dan mangkir diperlakukan sama atau berbeda?
3. Kapan lembur dihitung dan berapa tarifnya. Sepakati sebelum lembur terjadi, bukan setelahnya.
4. Batas dan cara pemotongan kasbon. Berapa maksimum, dipotong berapa kali, dan bagaimana kalau karyawan berhenti sebelum lunas.

Kenapa slip gaji tetap perlu

Banyak pemilik usaha kecil melewatkan slip gaji karena merasa berlebihan untuk dua-tiga orang. Padahal slip gaji menyelesaikan tiga masalah sekaligus:

• Menghentikan perdebatan. Kalau ada yang merasa gajinya kurang, perbandingannya jadi dokumen — bukan ingatan dua orang yang berbeda.
• Berguna untuk karyawan. Slip gaji sering diminta saat mengajukan kredit motor atau sewa rumah. Memberikannya adalah hal kecil yang sangat dihargai.
• Memaksa Anda mencatat. Biaya gaji adalah salah satu pengeluaran terbesar usaha. Kalau tidak dicatat rapi, laporan laba rugi Anda tidak pernah benar.

Jangan lupa memasukkan gaji ke arus kas

Gaji biasanya keluar sekaligus di tanggal yang sama setiap bulan, dalam jumlah besar. Kalau tidak direncanakan, ini yang sering membuat kas mendadak seret padahal penjualan baik-baik saja.

Sisihkan sejak awal bulan, jangan menunggu tanggal gajian tiba. Pembahasannya ada di cara mengatur arus kas usaha kecil.

Bacaan lanjutan: cara mengatur arus kas dan cara membaca laporan laba rugi.